1、加强本钱核算的意义
首先,加强项目本钱核算是建筑企业外部经营环境的要求。
建筑企业的外部经营环境,包括政策准则环境、技术环境和市场环境。近二十年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租本钱”;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利益的行为来降低本钱的可能性。建筑技术环境的最猛进取是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为本钱核算提供了技术基础;网络技术的孕育产生,尤其是大量建筑质料网站的出现,使项目施工成即日益透明化。建筑市场环境出现了市场竞争日益激烈的特点。由于建筑市场存在许多经营规模、经营方法和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可制止的。
其次,加强项目本钱核算是建筑企业战略成长的需要。
许多建筑企业本钱核算劳动没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。通过本钱核算,取得的是进行项目管理需要的信息。信息,作为一种生产资源,同劳动力、质料、施工机械一样,其获得是需要本钱的。在经济成长的初期,有大量的工程守候建设,建筑企业为了快速扩张,普遍接纳了粗放型经营战略。这时,企业预期本钱核算劳动的用度支出要大于预期收益,不肯意分派管理资源于本钱核算劳动,也就不敷为怪了。但是,现在行业成长到了老练期,建筑企业成长的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。从企业本钱战略的角度来看,从一段较长的时期来看,企业拥有完整的信息体系孕育产生的收益将远大于暂时支出的信息核算本钱。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视本钱核算劳动,将在恒久竞争中处于劣势职位地方。企业只有推行本钱战略,逐步建立信息资源优势,才华适应战略成长的需要。
2、施工项目本钱核算的内容
在现代本钱管理中,本钱的观点有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的本钱,称为企业财务本钱;另一是凭据施工项目管理和决策需要进行核算的本钱,称为项目管理本钱。企业财务本钱和项目管理本钱可从以下几个方面加以区别。
(1)核算的主体差别。企业财务本钱的核算主体是企业。通常,由建筑企业法人作为企业财务认真人,组织财会人员核算企业在一定会计期间内产生的全部合理支出,作为企业财务本钱。项目管理本钱的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员凭据项目管理需要和上级企业的要求,对项目产生的实际本钱进行核算。
(2)核算的范畴和内容差别。企业财务本钱核算的范畴是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目本钱及为组织企业经营活动产生的期间用度。项目管理本钱核算的范畴是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中产生的人工本钱、质料本钱、施工机械本钱及为组织项目施工而产生的管理本钱和相关用度。
(3)核算的目的差别。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动产生的实际本钱和应摊销的用度,从而凭据国家的规定体例对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金。项目管理本钱核算的目的是为本钱控制提供数据和依据,为本钱预测和计划提供信息。
(4)核算的要领差别。企业财务本钱核算是凭据国家统一制定的财务通则和会计准则进行的,有一套完整且相对稳定的核算要领。而项目管理本钱核算要领没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计要领外,还常接纳统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性要领,核算要领具有灵活多样的特点。
(5)核算信息的处理步骤差别。一般,企业财务本钱核算有严格的处理步骤。由具有相应资质的本钱核算人员凭据凭证、账簿、报表等会计步骤进行,要求账证、账账、账表和账实相符,数据计算精确有据。而项目管理本钱核算通常没有一定的处理步骤,处理的信息繁杂多样,包括会计、不要求十分精确,只要相符重要性的要求,满足管理的需要即可。
可见,在施工项目本钱管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理本钱,而不是财务本钱。如果在实践中将财务本钱和管理本钱混为一谈,就不可制止地孕育产生了本钱核算周期长、手续啰嗦、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象了。将本钱核算东西界说为管理本钱,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,转变过去项目本钱管理中应用会计要领和会计报表的核算模式,将解决上述的两个矛盾,使本钱核算更具有可操纵性。
3、施工项目本钱核算的要领
加强施工项目本钱核算劳动,可以按以下几个步骤进行。
(1)凭据本钱计划确立本钱核算指标。项目经理组织本钱核算劳动的第一步是确立本钱核算指标。为了便于进行本钱控制,本钱核算指标的设置应尽可能与本钱计划相对应。将核算结果与本钱计划比较比较,使其及时反应本钱计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班用度支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反应施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用本钱核算指标反应项目本钱实施情况,可以制止以往本钱核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操纵性。
(2)本钱核算主要因素剖析。对付任何一个工程项目,都存在众多的本钱核算科目,无法也没有须要对每一科目进行核算,不然会造成信息本钱较高,得不偿失。在涉及本钱的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加劳动业,工人劳动效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为本钱核算因素。项目本钱核算的东西应该是可控本钱。若钢材由企业统一采购,钢材市场价格东西是不可控本钱,不作为本钱核算的因素。不然,应凭据钢材本钱占整个工程本钱的比重及钢材市场价格产生变动的概率进行剖析,决定是否将钢材价格列为本钱核算的因素。对付主要因素的剖析要领,可以接纳排列图法、ABC剖析法、因果剖析图法等。
(3)本钱核算指标的敏感性剖析。对主要本钱核算因素进行敏感性剖析,是设置本钱控制界限的要领之一。通过敏感性剖析,用以判断对某项本钱因素应予以核算和控制的强度。
(4)本钱核算效果。建立信息化本钱核算体系,将项目本钱核算效果系统储存,是本钱核算劳动得以高效实施的保险,也是企业本钱战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是本钱控制和核算人员。管理人员每天结束劳动前应包管1h的内部作业时间,其中本钱核算劳动就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定本钱控制办法的依据。项目经理及管理人员在进行本钱核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
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