1、专业性
(1)权属档案是权属管理活动中形成的历史记录.权属管理是依照一定准则进行的,是任何其他部分所不克替代的。 们
(2)权属档案是专业性质料.房地产权属管理劳动特别是权属登记劳动,面广量大,政策性强,形成的档案质料专业性强。
(3)权属档案有专业管理要领。房地产管理部分在档案管理中形成了以图档卡为主要内容的权属档案。图是指房地产平面图,包括分丘图、分层分户图,反应权属范畴,形象直观;档是指产权文字档案,反应产权的来龙去脉,详尽细致,真实可靠;卡是指房地产卡片包括录入电脑的房地产情况表,它归纳综合了档案的内容,弥补了图的不敷,反应产权简洁明白。三位一体,以地号(丘号)为中心,各有偏重,相辅相成。这种权属档案,适合产权管理的需要。
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2、动态性 中国最佳造价交流网站,致力于建设专为造价同行服务的自由交流家园
权属档案的动态性是权属档案最显著的特点。权属档案形成后,房地产权属和房地情况并不是稳定稳定的.目前,权属档案因产权变动引起异动的每年约有20%。随着产权人的转变、衡宇现状的变动,权属档案体系中的图、档、卡、册务必作相应变动,档案目录甚至于档案质料要作动态注记,档案务必及时增补新质料,以确保档案的真实性、系统性和完整性。产权的动态性,使权属档案成为“活”档案。
3、真实性
真实性是权属档案的生命,也是发挥档案的现实效用的基础和前提。
4、完整性
权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合,二是图、档结合。
(1)房地结合。衡宇权属登记应当遵循衡宇的所有权和该衡宇占用范畴内的土地使用权权利主体一致的原则。作为权属管理记录的房地产档案也应紧密结合,要确保土地和衡宇档案的完整,不克人为地分裂房地产档案之间的有机联系。
(2)图档结合。房地产平面图上注记丘号(地号),这种丘号,可看成为查找档案的索引.如果离开档案,则纯粹是毫无意义的几何线条,失去了它的产权含义,反之,档案离开图,产权范畴则不明。只有图档结合,才华把产权真正反应清楚。
5、价值性
房地产属于不动产,价值高,在单位和个别的财产组成中占有重要职位地方。因此,权属档案属于财产档案。
6、执法性
由记载衡宇所有权归属的凭证质料组成的权属档案,具有执法效力,是房地产管理部分和人民法院确认衡宇产权、处理房地产纠纷的重要依据。
鉴于上述特点,特别是权属档案的专业性和动态性,证明权属档案应由房地产管理部分统一管理并单独进行保管.权属档案不宜与文书档案、会计档案等其他门类档案相混淆.
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