A、文件资料的管理
⑴施工图纸、技术文件、合同文件、与分包商签署的安定协议均由工程部保管。
⑵工程部指定专人认真收发文件、资料、设计图等文件。
⑶往来函件须类别明确、编号统一,按工程项目与类别进行整理归档,列清目录。
⑷对付土地的请求、申报,处理应及时,批复应明确。
⑸严格文件资料的借阅制度,种种资料的借阅务必征得部分经理同意,并治理借阅登记手续,预定归还日期。
B、设计图纸的管理
⑴房产成长项目设计施工图归口管理部分为工程部。
⑵工程部接到地产部发来的施工图后,盖收文章,编号登记后,按规定的分类分发给土地和有关部分,及时组织图纸会审。
⑶凡尚未进场施工单位(包括委托外加工单位),其施工图(包括设计修改文件)由工程局部发;凡已进场的施工单位(包括委托外加工单位),其施工图(包括设计修改文件)由工程部发到土地,由土地发给施工单位。
⑷工程部收到地产部确认后发来的设计变动、设计修改等技术文件后,经部分经理或专业工程师阅批后按施工图份数分发到土地,由土地分发到各分包单位。
⑸施工图纸、设计修改等技术文件的签收,分发劳动要及时到位,并注明收发时间。
⑹技术核定单经设计单位设计人员签证后有效。
C、竣人为料的管理
⑴建设工程竣人为料的体例和报送,遵照广东省(市)建筑管理部分和广州市城建档案管理的有关规定。
⑵竣工档案务必真实地反应建设过程和工程竣工后的实际情况,要求做到完整、准确、签证完备。
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